APEX à Bordeaux Parcourez tous les modules et outils
Nous proposons une solution SIRH moderne et intuitive en version WEB et mobile, conçue pour simplifier la gestion de vos ressources humaines et la gestion de la paie.
Grâce à nos outils performants et intégrés, vous pourrez centraliser et automatiser toutes les tâches RH essentielles.
Découvrez nos offres et outils
L’offre essentielle
Nos solutions dématérialisées permettent de fluidifier la saisie des variables et de contrôler les bulletins de paie en ligne. Une fois validés, ils sont envoyés directement dans le coffre-fort numérique de chaque salarié. Nous offrons ainsi à vos collaborateurs un espace sécurisé et conforme pour stocker leurs documents.
- Respect des obligations légales sur la dématérialisation des bulletins de paie.
- Conservation des bulletins de paie garantie pendant 50 ans.
- Archivage de tous leurs documents professionnels et personnels.
Solutions paie
En tant qu’expert en gestion de la paie, nous vous présentons notre outil, simple et intuitif, qui permet de centraliser et de fluidifier le suivi des demandes d’absences, de congés payés et de gérer efficacement l’organisation du télétravail de vos salariés.
- Saisie des demandes de congés et des absences en ligne.
- Processus d’approbation des demandes de congés et absences par le manager (absences, télétravail, congés payés…).
- Scan et dépôt dématérialisé des justificatifs d’arrêts de travail.
- Consultation et simulation des compteurs en temps réel.
- Suivi et mise à jour instantanés des plannings personnels et d'équipes.
Pilotez vos entretiens sans effort avec notre module dématérialisé
- Modèles de trames d’entretiens préétablis et personnalisables.
- Planification et suivi des entretiens.
- Rappels automatisés.
- Gestion structurée par période, équipe ou objectif.
- Validation par signature 100% digitalisée.
- Archivage sécurisé.
Facilitez la gestion quotidienne des ressources humaines grâce aux fonctionnalités RH
- Automatisez les processus d'embauche et de départ des employés.
- Générez automatiquement et facilement les documents obligatoires : DPAE, contrats de travail, attestations et autres documents administratifs.
- Réduisez les impressions de documents papiers et accélérez les validations des sorties de salariés grâce à la signature électronique intégrée.
- Centralisez toutes les données clés du personnel.
Solutions RH
Gestion des notes de frais
Notre outil, disponible sur le web et application mobile, fluidifie la gestion des notes de frais de vos collaborateurs :
- Scan intelligent des justificatifs de note de frais, toutes les données pertinentes sont automatiquement extraites,
- Gestion automatisée des indemnités kilométriques,
- Alimentation des remboursements dans la paie,
- Archivage électronique des justificatifs,
- Récupération exhaustive et sécurisée de la TVA,
- Synchronisation automatique des entrées et sorties des salariés,
- Multi devises et taux de change automatique.
Pilotage social « BI » et BDESE
Exploitez vos données RH pour booster votre activité et répondez à vos obligations légales en quelques clics.
- Retrouvez tous vos indicateurs RH clés et accédez à des tableaux de bord interactifs mis à jour automatiquement.
- Générez des rapports individuels et personnalisés pour préparer efficacement vos rendez-vous et entretiens.
- Outil de calcul automatique pour votre BDESE et votre index de l’égalité professionnelle Femmes-Hommes.
- Personnalisez et diffusez facilement les informations économiques, sociales et environnementales de votre entreprise auprès du CSE.
